اغلب شرکت‌هایی که در عرصۀ فناوری اطلاعات و ارتباطات فعالیت دارند، با عنوان شرکت‌های انفورماتیک شناخته می‌شوند. اخذ رتبۀ انفورماتیک برای چنین شرکت‌هایی بسیار مهم و کلیدی است. به این دلیل است رتبه‌بندی این شرکت‌ها نشان‌دهندۀ سطح کیفیت و کمیت محصولات یا خدمات آن‌ها است.
مشابه بسیاری دیگر از شرکت‌ها که در حوزه‌های دیگر (عمرانی، آب و…) مشغول فعالیت هستند، شرکت‌های انفورماتیک که در اصطلاح عامیانه به آن‌ها شرکت‌های کامپیوتری نیز گفته می‌شود، برای شرکت در مناقصه‌ها یا مزایده‌های دولتی و بستن قراردادهای دولتی باید دارای رتبه باشند.
زمانی که از رتبۀ شرکت‌های کامپیوتری (انفورماتیک) سخن می‌گوییم، منظور تعریف یک سری معیار و استاندارد برای تعیین سطح صلاحیت آن‌ها است.
شرکت انفورماتیک چیست؟
اگر بخواهیم یک تعریف کلی و روشنی را ارائه دهیم، می‌توان گفت :
«به شرکت‌ها و مؤسساتی که با طی مراحل قانونی در ادارۀ ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری به ثبت رسیده باشند و موضوع فعالیتی آن‌ها در زمینۀ انفورماتیک باشد، شرکت‌های انفورماتیکی گفته می‌شود.»
انفورماتیک (Informatics) درواقع علم اطلاعات و پردازش اطلاعات و مهندسی سامانه‌های اطلاعاتی است. به بیانی ساده، می‌توان گفت شرکت‌هایی که در عرصۀ فناوری اطلاعات و ارتباطات کشور فعالیت می‌کنند، شرکت‌های انفورماتیک هستند.
اخذ رتبۀ انفورماتیک
رتبۀ انفورماتیک درواقع نشان‌دهنده سطح کیفی و کمی شرکت‌هایی است که در عرصۀ فناوری اطلاعات و ارتباطات کشور فعال هستند. در ایران تنها مرجع رسمی صدور رتبه‌بندی انفورماتیک «معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری» یا «شورای عالی انفورماتیک کشور» است.
محدودۀ اخذ رتبۀ انفورماتیک با اعداد ۱ تا ۷ مشخص می‌شود. به این صورت که هرچه عدد پایین‌تر باشد، نشان‌دهندۀ رتبۀ بالاتر است.
عوامل تأثیرگذار بر رتبۀ انفورماتیک
با توجه به محدودۀ اخذ رتبه انفورماتیک طبیعتاً هریک از شرکت‌های کامپیوتری به‌دنبال این هستند تا بالاترین رتبه را دریافت کنند. اما اخذ رتبۀ شرکت‌های کامپیوتری مستلزم برخورداری آن‌ها از برخی ویژگی‌های خاص است.
اگر بخواهیم مهم‌ترین ویژگی‌ها یا عوامل تأثیرگذار بر اخذ رتبه را نام ببریم، می‌توان به ۳ عامل مهم اشاره کرد:
نیروی انسانی: منظور میزان دستمزد و حقوقی است که شرکت‌ها به کارکنان پرداخت می‌نماید؛
درآمد: منظور میزان درآمدی است که مشمول مالیات می‌شود؛
ضریب کاهندۀ رضایت مشتری: منظور میزان و سطح رضایت مشتریان از انجام پروژه‌هایی است که توسط شرکت‌ها صورت گرفته است.
شرکت‌های واجد شرایط اخذ رتبۀ انفورماتیک
براساس قانون شرکت‌هایی واجد شرایط اخذ رتبه‌بندی شرکت‌های کامپیوتری هستند که حداقل در یکی از موضوعات زیر فعالیت داشته باشند:
سخت‌افزار
شامل موارد زیر می‌شود:
- ارائه خدمات و پشتیبانی سخت‌افزاری؛
- تولید و ارائۀ دستگاه جانبی (قطعات سخت‌افزاری)؛
- تولید و ارائۀ قطعات و ملزومات سخت‌افزاری.
نرم‌افزار
شامل موارد زیر می‌شود:
- تولید و پشتیبانی نرم‌افزارهای سفارشی مشتریان؛
- ارائۀ خدمات و پشتیبانی نرم‌افزارهای جانبی؛
- ارائه و پشتیبانی نرم‌افزارهای حاوی محتوا؛
- ارائه و پشتیبانی نرم‌افزارهای پایه‌ای.
انتقال اطلاعات
منظور از انتقال اطلاعات همان خدمات شبکۀ اطلاع‌رسانی و تبادل اطلاعات است.
شرکت‌هایی که دارای یکی از فعالیت‌های بالا باشند، می‌توانند برای دریافت رتبۀ انفورماتیک اقدام کنند. لازم به ذکر است که میزان اعتبار رتبۀ انفورماتیک یک‌ساله است.
نکتۀ مهم: گاهی ممکن است شرکت‌ها این‌طور تصور کنند که واجد شرایط دریافت رتبۀ شرکت‌های کامپیوتری هستند؛ اما پس از چندین ماه، درخواست آن‌ها تأیید نمی‌شود. بر این اساس پیشنهاد می‌کنیم قبل از هر اقدامی و برای جلوگیری از اتلاف زمان و صرف هزینه‌های اضافی، حتماً با مشاورین باتجربه در این حوزه مشورت کنید.
شرایط ضروری برای اخذ رتبۀ انفورماتیک
شرکت‌هایی که متقاضی دریافت رتبۀ انفورماتیک هستند باید در یکی از موضوعات سخت‌افزار، نرم‌افزار و انتقال اطلاعات فعالیت داشته باشند.
علاوه بر موضوع شرکت‌ها که باید در حوزه کامپیوتری باشد، نیاز است تا این شرکت‌ها دارای چند شاخصۀ دیگر نیز باشند که مهم‌ترینِ این شاخصه‌ها به ترتیب زیر است:
- شرکت متقاضی باید اظهارنامۀ مالیاتی سال قبل را تحویل سازمان امور مالیاتی داده باشد.
- مدیرعامل شرکت باید در یکی از رشته‌های زیر حداقل دارای مدرک کارشناسی باشد :
- رشته‌های کامپیوتری (مهندسی سخت‌افزار، نرم‌افزار، و…)
- مهندسی‌های عمران (معماری، ساختمان و…)
- مکانیک
- صنایع
- شیمی
- برق
- علوم پایه فیزیک
- آمار یا ریاضی
- چنانچه مدرک تحصیلی مدیرعامل کمتر از کارشناسی باشد (دیپلم یا فوق‌دیپلم)، لازم است تا مدارک سابقۀ کاری او در حوزۀ انفورماتیک نیز ارائه شود.
- فعالیت مدیرعامل در شرکت باید به‌صورت تمام‌وقت باشد.
- شرکت متقاضی باید دارای حداقل دو نیروی کارشناس تمام‌وقت با مدرک حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مرتبط باشد.
مدارک لازم برای اخذ رتبۀ انفورماتیک
هنگامی که یک شرکت تقاضای اخذ رتبه دارد باید همراه با درخواست خود مدارکی را به مرجع صدور رتبۀ انفورماتیک، یعنی معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری یا شورای عالی انفورماتیک کشور ارائه دهد.
این مدارک عبارت است از:
- کپی برابر با اصل مدارک هویتی مدیرعامل (کارت ملی، شناسنامه)؛
- کپی برابر با اصل مدارک تحصیلی به همراه عکس پرسنلی مدیرعامل؛
- لیستی از بیمۀ دو سال اخیر مدیرعامل و کارشناسان شرکت؛
- لیست بیمۀ یک سال اخیر سایر پرسنل شرکت؛
- تصویری از روزنامۀ رسمی تأسیس و روزنامۀ آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود)؛
- تصویری از اظهارنامۀ مالیاتی شرکت در دو سال اخیر؛
- ارائۀ برگ قطعی عملکرد مالیاتی دو سال اخیر شرکت؛
- ارائه تعهدنامه‌ای مبنی بر رعایت مقررات قیدشده در سربرگ شرکت که به امضای مدیرعامل رسیده و ممهور به مهر شرکت باشد؛
- درخواست کتبی مبنی بر اخذ رتبه‌بندی انفورماتیک که به امضای مدیرعامل رسیده و ممهور به مهر شرکت باشد؛
- نشانی دقیق و کد پستی شرکت در قالب یک برچسب؛
- کپی برابر با اصل جدیدترین اساسنامۀ شرکت؛
مراحل دریافت رتبۀ شرکت‌های کامپیوتری
دریافت رتبۀ شرکت‌های کامپیوتری، مستلزم طی کردن چند مرحله است. در مراحل دریافت رتبه را به‌صورت خلاصه توضیح می‌دهیم.
مرحلۀ اول: ثبت‌نام و ایجاد حساب کاربری در سامانۀ الکترونیکی mporg.ir
مرحلۀ دوم: تشکیل پروندۀ الکترونیکی و ارسال تصویر تمام مدارک
مرحلۀ سوم: ارسال پستی اسناد و مدارک به مرجع صدور رتبۀ شرکت‌های کامپیوتری
مرحلۀ چهارم: بررسی بخش تاریخچۀ تقاضا در پروندۀ الکترونیکی و برطرف‌کردن نواقص پرونده
مرحلۀ پنجم: دریافت رتبۀ انفورماتیک
مطالبی که در این مقاله به آن‌ها پرداخته شد، روند کامل و اطلاعاتی است که در صورت تمایل به اخذ رتبه انفورماتیک (اخذ رتبه شرکت‌های کامپیوتری) به‌طور کامل از آن‌ها مطلع باشید.
در پایان چنانچه در خصوص اخذ رتبۀ انفورماتیک به راهنمایی نیاز دارید، کارشناسان ثبت پارسه باافتخار آمادۀ ارائه راهنمایی‌های لازم به شما هستند و شما را تا آخرین مرحلۀ اخذ گواهی همراهی می‌کنند.
