تغییر حق امضا

در هر شرکتی عده‌ای از مدیران وجود دارن که می‌تونن زیر اسناد و مدارک شرکت رو امضا کنند و بدون امضای اون‌ها هیچ فعالیتی توی شرکت سندیت و رسمیت پیدا نمی‌کنه. در این نوشتار قصد داریم با شما دربارۀ حق امضا، کسانی که حق امضا دارند، شرایط دریافت حق امضا و شیوۀ ثبت اون صحبت کنیم. با پارسه همراه باشید.

حق امضا چیست؟

زمانی که شرکتی تأسیس میشه، یک شخصیت حقوقی شکل می‌گیره. این شخصیت به‌طور قطع یک مکان، مقداری دارایی و تخصص‌هایی داره و در ازای این‌ها تعهداتی رو هم قبول می‌کنه و وظایفی رو هم به‌ عده‌ای واگذار می‌کنه. در این بین قطعا یک نفر نمی‌تونه تمام کارها رو انجام بده و نیاز داره یک نمایندۀ حقیقی تمام یا بخشی از امور شرکت رو پیگیری کنه. این نماینده یا نمایندگان معمولاً توسط هیئت مدیره انتخاب میشن و می‌تونن از طرف شرکت اسناد مربوط به شرکت رو امضا کنن و تعهدات شرکت رو اجرا کنن.

حق امضا در دو بخش اجرا میشه. یکی برای امضای انواع چک‌ها و قراردادها و دیگری برای امضای اوراق اداری و داخلی شرکت. البته اعضای هیئت مدیره می‌تونن هر دو این حقوق رو به یک فرد بدن یا چند نفر رو برای این کار انتخاب کنند تا کاری بر اساس علاقۀ شخصی جلو نره.

فراموش نکنید که حق امضا مجاز شرکت باید هم در صورت جلسه مؤسس و هم در اوراق شرکت ذکر بشه و تمام اعضای هیئت مدیره هم اون رو امضا کنن.

تغییر حق امضا 2

مراحل و مدارک لازم برای ثبت حق امضا

اعطای حق امضا جزو تغییرات شرکت به حساب میاد و حتماً باید در اداره ثبت تغییرات به ثبت برسه تا حالت قانونی پیدا کنه.

اعطای حق امضا زمانی لحاظ میشه و صورت قانونی پیدا می‌کنه که اول از همه در صورت جلسه موسس ثبت شده باشه. بعد از اون باید در جلسه هیئت مدیره هم ثبت بشه و به امضای همه اعضای هیئت مدیره برسه و ثبت بشه اگر این اتفاق نیفته حق امضا صورت قانونی نداره. 

شرایط لازم برای ثبت مفهوم حق امضا

  • شرکت بدهی مالیاتی نداشته باشه؛
  • هیئت مدیره بدهی مالیاتی نداشته باشه؛
  • تغییرات قبلی شرکت ثبت و روزنامه رسمی شده باشه؛
  • دو نسخه از صورت جلسه تعیین حق امضا به تصویب هیئت مدیره برسه؛
  • تصویر کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا/ سهامداران؛
  • وکالت‌نامه تنظیم‌شده برای وکیل دادگستری جهت مراجعه به اداره و پیگیری تا اخذ اصل آگهی.

مدت زمان لازم برای ثبت حق امضا

  • بعد از ثبت صورت جلسه مدارک طی دو روز کاری به‌صورت الکترونیکی ثبت میشن.
  • ۱۲ روز بعد اصل آگهی ثبتی تغییرات صادر میشه.
  • ۱۵ روز بعد روزنامه رسمی اون منتشر میشه.

تغییر حق امضا

تا اینجا با مفهوم حق امضا و شیوۀ ثبت اون آشنا شدید اما گاهی ممکنه شرکت‌ها نیاز داشته باشن حق امضا رو تغییر بدن. انجام این کار هم مراحل و شرایط خاصی داره که در ادامه دربارۀ اون صحبت می‌کنیم.

تغییر حق امضا در شرایط مختلفی می‌تونه به وجود بیاد. مثلاً اینکه شخص قبلی دیگه مایل به ادامه همکاری نباشه یا برای انجام امور محوله نیاز به کمک داشته باشه و مواردی از این دست که باعث میشه هیئت مدیره تصمیم بگیرن فرد دیگری رو به‌عنوان دارندۀ حق امضا انتخاب کنن. تمام این تغییرات باید در اداره ثبت تغییرات هم ثبت بشن تا وجهۀ قانونی پیدا بکنن.

تغییر حق امضا 3

مراحل تغییر حق امضای مجاز شرکت

ثبت تغییر امضا تقریباً مشابه مراحل اعطای حق امضا هست. این مراحل به شرح زیره:

  • تنظیم صورت جلسه در مجمع عمومی فوق‌العاده یا هیئت مدیره؛
  • ثبت درخواست تغییر حق امضا در سامانه ثبت شرکت‌ها؛
  • ارسال مدارک ثبتی شرکت به همراه روزنامۀ تأسیس از طریق پست؛
  • درج بارکد پستی در سامانه ثبت شرکت‌ها؛
  • تأیید نهایی و صدور پیش‌آگهی تغییرات؛
  • انتشار آگهی در روزنامه رسمی.

چند نکتۀ مهم

  • تمام صورت جلسه‌ها باید روی سربرگ نوشته شده باشن. در غیر این صورت ارزش قانونی ندارن؛
  • همۀ اعضای هیئت مدیره باید زیر صورت جلسه‌ها رو امضا کنن و از این طریق موافقت خودشون رو اعلام کنن؛
  • اعطای حق امضا از اختیارات اعضای هیئت مدیره است و در حوزۀ اختیارات سهامداران قرار نمی‌گیره.

نمونه صورت جلسه تغییر حق امضا

نمونه صورت جلسه تغییر حق امضا

ثبت حق امضا با پارسه

در این نوشتار برای شما توضیح دادیم که چطور می‌شه حق امضا رو به کسب اعطا کرد. همچنین دربارۀ مراحل ثبت حق امضا و تغییر حق امضا برای شما توضیح دادیم. انجام مراحل ثبت حق امضا کار چندان دشواری نیست. با این حال کارشناسان پارسه آمادۀ پاسخگویی به سؤالات شما و راهنمایی شما هستند.

اگر این مطلب برایتان مفید بود به اشتراک بگذارید
پرسش و پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

LinkedIn
Instagram
Telegram
فهرست