پلمپ دفاتر

بر اساس مادۀ ۶ قانون تجارت هر شخص حقیقی یا حقوقی بعد از ثبت شرکت برای ثبت هزینه‌ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمپ نیاز داره.

این دفترها در ادارۀ مالیات پلمپ می‌شن و به همین دلیل به آن‌ها دفاتر پلمپ می‌گن. به همین دلیل اگر شرکتی از طریق فعالیت خود درآمد کسب کنه برای تعیین عملکرد مالی خودش باید که این دفترها رو پر کنه. اگر هم شرکتی از این دفترها استفاده نکنه مالیاتش رو به شکل علی‌الرأس بررسی می‌کنن. حتی اگر شرکتی درآمدی نداره موظفه این دفترها رو تهیه کنه و اون‌ها رو خالی به بخش دارایی شرکت تحویل بده.

دفاتر پلمپ چیست؟

دفترهای پلمپ انواع مختلفی دارن که عبارت‌‌اند از: ۱٫ دفتر روزنامه، ۲٫ دفتر کل، ۳٫ دفتر دارایی و ۴٫ دفتر کپیه. بر اساس مادۀ ۶ قانون تجارت همۀ تجار به‌جز کسبه باید این دفترها رو ثبت پلمپ کنن. از بین این دفترها دو دفتر کل و روزانه اهمیت بیشتری دارن و همۀ شرکت‌ها باید از این دفترها برای ثبت درآمدها و هزینه‌های خودشون استفاده کنن.

دفتر روزنامه

این دفتر باید به‌صورت روزانه پر بشه. درواقع صاحب کار باید میزان سود و ضرر روزانه رو توی این دفتر مشخص کنه. منظور از سود و ضرر مقدار دین شرکت به دیگران، انواع قراردادهای کاری و… است.

دفتر کل

تنها تفاوت دفتر کل با دفتر روزانه توی اینه که توی دفتر کل تمام فعالیت‌های مالی به شکل هفتگی ثبت می‌شن. درواقع صاحب‌کار یا همون تاجر باید در آخر هر هفته از دفتر روزنامه استفاده کنه و اطلاعات مالی لازم رو وارد دفتر کل بکنه.

دفتر دارایی

دفتر دارایی رو باید آخر هرسال مالی کامل کرد. در آخر هرسال تاجر باید مقدار سود و زیان شرکت و مقدار دین‌ها رو مشخص کنه و توی دفتر دارایی ثبتش کنه. نکتۀ مهم در رابطه با دفتر دارایی اینه که باید تا قبل از ۱۵ فروردین سال بعد این دفتر کامل شده باشه و صاحب‌کار اون رو امضا کرده باشه.

دفتر کپیه

تمام نامه‌ها و فاکتورها باید توی این دفتر ثبت بشه. همۀ این دفترها به‌جز دفتر کپیه در آخر سال مالی باید طبق قانون ثبت و بعد توسط ادارۀ ثبت شماره‌گذاری و پلمپ بشن.

چه کسانی باید پلمپ دفتر انجام بدن؟

  • تمام اشخاص حقیقی که کسب‌وکاری دارن و مجموع فروش اون‌ها یا ۱۰ برابر درآمدشون طبق برگۀ مالیات از سال ۹۱ به بعد بیشتر از ۳میلیارد تومان باشه؛
  • تمام اشخاص حقوقی‌ای که کارشون ارائۀ خدماته. مثل وکلا، کارشناس‌های دادگستری و دکترهایی که درآمدشون بیشتر از یک‌ونیم میلیارده؛
  • تمام تشکل‌های قانونی مثل انجمن‌ها، احزاب و اتحادیه‌های صنفی؛
  • کسانی که کارت بازگانی دارن؛
  • کارخانه‌دارها و معدن‌دارهایی که جواز تأسیس دارن؛
  • صاحب هتل‌های سه ستاره و بالاتر؛
  • صاحب بیمارستان‌ها و کلینیک‌های پزشکی؛
  • صرافی‌ها،
  • فروشگاه‌های زنجیره‌ای.

زمان دریافت دفتر پلمپ

برای گرفتن دفتر پلمپ باید قبل از اینکه سال مالی تموم بشه اقدام کرد. فقط در یک حالت می‌شه قبل از تموم شدن سال مالی برای دفتر اقدام کرد و اون هم وقتیه که دفترهای قبلی تموم شده باشن. اونوقت باید برای دریافت دفتر جدید درخواست داد.

مدارک لازم برای دریافت پلمپ دفتر

اشخاص حقیقی برای گرفتن پلمپ دفتر فقط باید تصویر کارت ملی و پروانۀ کسب ارائه بدن اما اشخاص حقوقی مدارک بیشتری لازم دارن که عبارت‌اند از:

  • کپی کارت ملی مدیرعامل و مهر شرکت؛
  • کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامۀ رسمی (در صورت وجود تغییرات).

مراحل درخواست پلمپ دفاتر تجاری

  • مراجعه به سامانۀ http://irsherkat.ssaa.ir ؛
  • ثبت درخواست اظهارنامۀ پلمپ دفاتر؛
  • ثبت آدرس دقیق پستی؛
  • دریافت فیش ثبت اظهارنامۀ پلمپ؛
  • مراجعه به پست و ارسال درخواست ثبت پلمپ و دریافت رسید پستی؛
  • ثبت شمارۀ رسید پستی در سامانه؛
  • تأیید اطلاعات توسط سامانه؛
  • پرداخت وجه دفاتر پلمپ؛
  • ارسال دفاتر پلمپ از طریق پست برای متقاضی.

کاربرد دفاتر پلمپ

معمولاً اولین سؤالی که دربارۀ دفاتر پلمپ مطرح می‌شه دربارۀ کاربرد اون‌هاست. خیلی از مردم مایل‌اند بدونن که اصلاً این دفترها برای چه‌کاری مفید هستن.

در جواب این سؤال باید گفت که مهم‌ترین دلیل ثبت دفتر پلمپ جلوگیری از هر نوع مشکلات مالیه. به عبارت دیگه اگر شرکتی دفترهای پلمپ رو پر نکنه از طرف ادارۀ دارایی جریمۀ سنگینی براش تعیین می‌شه که این برای هیچ شرکتی خوشایند نیست. اما یک دلیل خیلی مهم‌تر دریافت کارت بازرگانیه. اگر شرکتی مایل باشه که کارت بازرگانی بگیره باید دفترهای پلمپ خودش رو ثبت کنه. از طرف دیگه شرکت‌ها برای صادرات و واردات باید کارت بازرگانی داشته باشن و نمی‌تونن اون رو دریافت کنن مگر اینکه دفتر پلمپ داشته باشن.

در کنار همۀ این دلایل شرکت‌هایی که دفتر پلمپ خودشون رو ثبت نمی‌کنن باید ۱۰ تا ۲۰ درصد مالیات بیشتری پرداخت کنن که این موضوع برای شرکت‌هایی که درآمدهای بالایی دارن اصلاً خوشایند نیست.

پلمپ دفاتر با پارسه

در حال حاضر خیلی از کسب‌وکارها نسبت به پر کردن دفترهای پلمپ خودشون بی‌اعتنا هستن غافل از اینکه ثبت‌نکردن این دفترها عواقب بدی رو برای اون‌ها به دنبال داره. گاهی به خاطر جریمه‌های سنگین شرکت‌ها به سمت ورشکستگی می‌رن.

به همین دلیل بهترین راه برای جلوگیری از مشکلات این‌چنینی مشورت با افراد خبره است. کارشناسان پارسه سال‌هاست که به شرکت‌ها برای ثبت دفاتر پلمپ مشورت می‌دن. اون‌ها با تمام مراحل ثبت، دریافت و پرکردن دفاتر پلمپ آشنا هستن و می‌دونن چطور این دفترها رو در کمترین زمان ثبت کنن. اگر شما هم جزء کسانی هستید که برای ثبت دفاتر پلمپ خودتون مشکل دارید کارشناسان پارسه آمادۀ یاری رسوندن به شما هستن.

اگر این مطلب برایتان مفید بود به اشتراک بگذارید
پرسش و پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست